¿Estás al día de todos los cambios que debes de llevar a cabo en tu empresa con la nueva ley de control horario?
Habrás escuchado y leído mil cosas durante las últimas semanas sobre este tema. Por eso, hemos preparado un post en el que te vamos a resolver todas las cuestiones. ¡Y recuerda que siempre puedes dejarnos tus dudas en comentarios!
¿Es obligatorio el control horario?
Según el Real Decreto Ley 8/2019, el registro horario de los empleados será OBLIGATORIO a partir del 12 de mayo. Esto significa que los empleados deberán de fichar diariamente a la entrada y la salida del trabajo, contando así la empresa todas las horas ordinarias y extraordinarias realizadas mensualmente.
Resuelto el primer y gran misterio… ¡A partir del domingo 12 de mayo hay que activar un sistema de control horario!
Este registro debe conservarse durante 4 años, y deberá de estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
No cumplir esta norma puede llevar a la empresa a tener que pagar sanciones que van desde los 626 a los 6.250€.
¿Cómo podemos registrar las horas de trabajo?
No existe ninguna determinación sobre este aspecto. Puedes hacerlo como quieras o como mejor le venga a tu empresa. Lo único que es obligatorio es el registro, el cómo se haga es cosa de cada uno.
Desde un registro a mano a un registro electrónico, todo es válido. Puedes realizar el control horario en papel, pero esto duplicará tu trabajo ya que tendrás que calcular las horas que ha trabajado cada empleado mensualmente. Además, esta tarea se verá dificultada conforme más grande sea tu empresa.
Por ello, la opción digital es la más cómoda. Puede ir desde una plantilla en Excel que te facilite el cómputo de las horas, hasta una aplicación que realice de forma automática todos los procesos.
¿Existen aplicaciones específicas?
¡Sí! Los programas de control horario facilitan esta tarea ya que ofrecen opciones avanzadas, como la geolocalización del fichaje o la gestión de ausencias y vacaciones.
Nosotros os vamos a presentar Woffu, la aplicación con la que nosotros trabajamos, que es una gran opción para llevar a cabo este registro horario. Es la plataforma más completa para la gestión del tiempo de los empleados, adaptada totalmente a la ley.
¿Qué ventajas ofrece Woffu?
A continuación os vamos a detallar algunas de las funcionalidades que lleva a cabo Woffu, que os facilitarán la tarea de cumplir con la Nueva Ley de Control Horario:
- Control de presencia y control horario. Ofrece un fichaje cómodo que podrás llevar a cabo en todo tipo de dispositivos.
- Gestión de turnos. Permitiéndote digitalizar fácilmente el proceso de planificación de turnos de tu plantilla.
- Gestión de vacaciones, bajas y permisos. Ayudándote a resolver las ausencias y periodos de vacaciones.
- Informes. Realiza informes con las horas trabajadas, y la información disponible de los usuarios.
Sin duda, es la forma perfecta de facilitar muchos aspectos de esta nueva medida. La digitalización, de la que ya hemos hablado en varias ocasiones en este blog, es la pieza clave para mejorar muchos procesos y automatizarlos para que todo sea más sencillo.
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